邀请政策制定者及其工作人员参观NAEYC认证的早期学习项目是帮助他们了解NAEYC、项目认证和高质量早期学习项目为儿童、家庭和社区提供的好处的有力方式。以下是建议的步骤和示例日程安排,以帮助您计划活动。
第一步:获取最新信息
找到你当选官员的家庭地区地址和电话号码。访问www.senate.gov或www.house.gov。大多数参议员和一些众议员都有一个以上的选区办事处。选择离你最近的办公室。如果你不能上网,可以在当地电话簿的蓝色政府页面上查找。
第二步:确定日期并发出邀请
确定几个日期,当你可以主持访问你的项目,并发送个性化的邀请函通过邮件和电子邮件发送给你选出的官员。请随意包括节目简介,小册子,或单页页和背景材料,关于你的附属机构和/或节目。(有关如何创建这个的技巧,请参阅我们的资源在这里。)
第三步:打电话给地区办事处
在发出邀请后的一周内,打电话给公司跟进。当你打电话时,手头有一份邀请的副本,告诉接电话的人,你想继续邀请你选出的官员参观你的项目。你可能会与立法助理或日程安排人员联系。
证明你的观点
指出这次访问与政策制定者的利益(培养年轻人的思想,提高入学准备,帮助家庭,支持小企业,加强社区,等等)之间的关系。询问立法者是否可以在你建议的日期访问,但要确保你有其他可用的日期和时间。一定要提到工作人员和家长将在现场参观,并期待着与立法者直接联系。请随时表示愿意配合工作人员邀请媒体。最后,主动提供更多关于项目的信息,谁会来参观,以及他们可能需要的任何其他细节。
是灵活的
如果议员不在,询问是否有高级职员可以代替。即使立法者同意来,也要记住,民选官员的日程安排可能会在不事先通知的情况下发生变化。访问前几天,打电话确认活动,并在必要时做好调整准备。
第四步:为拜访做准备
在访问之前,确定家长、项目工作人员和社区合作伙伴,他们将成为你项目的令人信服的发言人。请他们在这次访问中有空,并向他们提供有关政策制定者的背景资料,这样他们在这次活动中就会感到舒服。分享访问的基本日程安排并明确各自的角色。一定要邀请重要的合作伙伴、AEYC董事会成员和支持者。发送一个媒体咨询邀请媒体,并准备一份新闻稿在活动当天。
第五步:进行拜访
参观当天,让人在大楼外等候,迎接并指引游客到正确的地点。手头有宣传册或项目简介。如果它们存在,你可能想要复制文章、家长信件、奖项或其他证明社区支持你的项目或更广泛地投资儿童早期教育的文件。确保政策制定者能够听取其他受邀嘉宾的意见:请家长分享他们的观点;请一位教育工作者谈谈该项目对儿童的好处;邀请社区成员对项目在社区中的价值进行评论。
当选官员通常喜欢用照片记录他们的访问。提前想好一些可能的拍照机会,并向随行人员建议。如果照片中有孩子,请确保你已经在文件中签署了父母释放表格。
实地考察主要是建立关系和展示高质量早期学习计划的机会。根据政治和政策背景,你可以考虑在访问期间向政策制定者提出一个“要求”。
样品进度
上午10点。 | 政策制定者和工作人员来到项目现场,受到项目主任或其他主要主持人的欢迎。确保在拜访结束前交换名片。 |
上午10:05至10:15 | 带领议员和工作人员参观多个教室(如果有的话)。让他们看到孩子们参与各种各样的活动。 |
上午10:15 -10:30 | 接触时间!让政策制定者给孩子们读一本书,或者享受一份零食,和他们谈谈一天中他们最喜欢的部分。这将是一个很好的拍照机会! |
上午10:30 -10:45 | 在书或零食之后,促成家长和政策制定者之间的讨论。请家长解释这个项目是如何帮助和支持他们的家庭的。 |
上午10:45 -11:00 | 邀请其他受邀嘉宾(工作人员、AEYC董事会成员、社区合作伙伴等)谈谈他们看到的这个项目给孩子、他们的家庭和社区带来的好处。 |
上午11点。 | 感谢立法者(和工作人员)的到来,并向他/她送上儿童和中心社区的感谢信物。拍一张合影,然后说再见! |
第六步:访后跟进
向参与访问的当选官员和工作人员发送感谢信。在信中,包括拍摄的照片,以及任何媒体对该事件的报道。别忘了把照片和信息上传到社交媒体上,包括Twitter、Facebook和instagram,并标记政策制定者,直接与她或他分享照片!
本资源经允许改编自课后联盟的提示表和样本材料:为政策制定者组织现场访问,可在以下网站找到:http://bit.ly/2aEhzV