幼儿教育工作者了解在他们与儿童和家庭的工作中建立强大,一致和支持性关系的重要性。作为一名倡导者,与政策制定者建立关系同样重要——没有比与民选官员及其工作人员面对面会面更好的方式了。
作为儿童早期教育工作者和盟友,政策制定者重视你们的经验和专业知识。他们重视选民的价值,选民投票让他们上任(或下台)。听取我们这个领域的成员,特别是来自他们所在州或地区的成员的意见,意味着他们能就政策和立法对儿童、家庭和他们所代表的社区的生活的影响获得关键的见解。
在你安排、准备、主持和跟进与各级政府民选官员的会议时,你会发现以下5个步骤和技巧需要牢记。可能感觉上并不总是如此,但每一次互动都是我们实现一个愿景的关键部分,在这个愿景中,所有儿童都能在一个致力于确保他们充分发挥潜力的社会中茁壮成长和学习。亚博欢乐棋牌
第一步:确定你的目标
进行研究,根据您的优先事项和他们影响幼儿教育相关立法和政策的能力,确定您应该接触哪些政策制定者及其工作人员。与此同时,努力在我们的领域内外寻找支持你的优先事项并能够以你的信息为基础的个人(如商业领袖、医疗从业者、高等教育专业人士)。不要等到需要的时候才开始建立关系。理想情况下,你们的第一次见面应该是自我介绍。
步骤2:请求会面
一旦你确定了你的目标,开始向他们的办公室拓展。通过联系办公室主任、立法主任或分配到你的问题领域的立法助理来吸引他们的员工。
- 发送电子邮件和跟进电话
- 校对!仔细检查政策制定者和工作人员的姓名拼写,以及你所引用的立法的名称/编号(如果适用)
- 告诉对方你有空的日期和时间
- 做那个吱吱作响(但不失礼貌)的轮子
步骤3:准备会议
多做研究
在你会见政策制定者之前,研究这些主题是很重要的:
- 决策者的选区→边界是什么?主要的城市或社区是什么?
- 政策制定者的个人历史→阅读他们网站上提供的个人简介,了解他们的个人和职业经历,并确定建立个人联系的机会(即,他们是否有年幼的孩子?他们是祖父母吗?)
- 对他们来说很重要的问题→查看他们的网站上突出显示的问题。看看他们是否使用社交媒体。他们都发些什么?
- 他们的投票记录→智投计划(http://votesmart.org/)及妇女选民联盟(http://lwv.org/),你可以利用这两个绝佳的资料来研究和检讨他们的投票记录。
决定谁会加入你
当你准备与政策制定者会面时,如果你是和一个团队一起去,了解谁将参加会议以及每个人将扮演什么角色是很重要的。事先明确谁将是主要发言人、讲故事的人和记录者,谁将提供“场外视角”(这是一个伟大的角色,从一个谈论幼儿教育对其他部门的重要性的人来说)。在会议期间,每个人都应该有一个特定的角色,每个角色都应该有小组在会议前制定并同意的谈话要点,这将把我们带到下一步。
发展和练习你的谈话要点
如果你是一个全国性组织的成员,你的谈话要点应该反映和个性化更广泛的整体的立场和要求,增加一个统一的信息,需要继续投资国家最年幼的孩子。无论你对这件事有多热情,都要克制即兴表达的冲动,遵循以下准则:
- 优先级不要超过三个,再加上备用
- 讨论每个优先级的事实/数据和故事/轶事
- 确定当前正在讨论的政策对州或地区潜在的、现实生活中的影响
- 个性化你的评论并提供当地背景——民选官员通常会优先考虑直接影响他们选民的问题,这些例子有助于说明为什么你的问题很重要
- 决定你想问政策制定者或工作人员什么问题
- 对访问期间可能被问到的问题进行头脑风暴
- 讨论会后如何跟进的想法
准备材料
随身携带与当选官员或工作人员一起离开的材料,包括一页的文件,提供有关您的组织和工作的关键信息。亚博欢乐棋牌(有关创建此资源的指导,请单击在这里.)
第四步:开会
对于当选官员和工作人员来说,正常的一天可能相当忙碌。如果你准备充分,你可以在5分钟或30分钟内产生强烈的影响。如果因为房间被意外占用而不得不在走廊见面,不要担心——记住,你永远不知道谁在附近,所以在大厅、走廊和浴室里说话要小心。你旁边的人可能就是你下次开会的人!
一个很好的会议形式如下:
介绍你自己和你所在的组织
简单解释一下你为什么要求见面
回顾你的优先级、需求和要求
让决策者参与与他们的优先事项相关的事务
讲一个故事,把你的优先事项、政策制定者的优先事项/个人历史和你的要求联系起来
主动提供帮助
感谢房间里的每一个人,并留下打印材料
会议中:常见的挑战和问题:
- 如果政策制定者似乎对我所说的不感兴趣呢?
虽然你可能很清楚你的问题的重要性,但请记住,立法者和工作人员整天都在与那些对他们的问题充满热情的人会面,就像你对儿童早期教育的热情一样。立法者可能不知道或不理解幼儿教育的基本知识,所以问问他们目前的问题是什么,并确定你的问题和优先事项可能与他们的问题相吻合的方式。询问您的组织可以做些什么来支持政策制定者的优先事项。如果你对对方的兴趣还是不够,那就缩短谈话时间,继续别的话题。
- 如果政策制定者不同意我组织的使命/优先事项/要求怎么办?
首先,要记住过河拆桥难重修,所以要试着了解事情的另一面,并准备在不攻击的情况下做出回应。此外,记住,困难的问题不是针对你个人的,也不一定反映出对你的问题的漠视。你可以通过做好准备、冷静、礼貌和乐于回答任何被问到的问题来应对他们。
- 如果我不知道问题的答案该怎么办?
永远不要编造答案。如果你不知道什么也没关系。说你会找到的,然后跟进。如果您需要帮助,请联系我们的全国办事处。
第五步:会后
会议结束后:
- 如果允许,在办公室外或与当选官员会面期间拍照。你可以在社交媒体上分享照片,并将照片发送到NAEYC(电子邮件保护).
- 如果决策者要求提供后续信息,应在一周或更短时间内作出答复。
持续:培养关系
记住,这都是关于人际关系的培养!努力成为我们国家最年轻儿童的信息来源和声音来源,尤其是那些在你的政策制定者所在地区的儿童。定期向政策制定者办公室提供信息、更新和反馈,以加强您作为幼儿专家和资源的地位。充分利用各种参与方式,包括信件、电子邮件、面对面会议、市政厅和实地考察。(查看我们的资源如何邀请政策制定者实地参观以及如何为政策制定者组织一次实地考察.)
这些技巧改编自NAEYC网站上的指南“建立有效的无党派选举策略”在这里.