对成员和合作伙伴来说,接收与您的倡导和政策工作相关的更新、信息和行动步骤非常重要。您可以决定是否将这些更新添加到定期的时事通讯中,或者开始一个新的。你也可以决定是否定期发送(例如,每个月的第一个星期二),或者只在发生需要你分享信息或行动步骤的事情时发送。
下面是一些写通讯时要牢记的技巧:
主题要明确
你的电子邮件会和其他人收到的大量电子邮件竞争。使用标题来“吸引”读者,并提示他们打开时事通讯并阅读你的内容。
包括一个明确的行动呼吁
你不希望你的观众只是读到你在做什么;你希望他们行动起来!当你使用引人注目的措辞,包括链接和粗体的关键短语时,你给了读者一个立即采取下一步行动的线索。
(奖励:如果您是NAEYC会员,请联系我们以获得一套行动呼吁按钮!联系(电子邮件保护)详情)。
包括超链接
通过在邮件的多个部分包含链接,让读者尽可能容易地找到相关的网页。在你的新闻简报的横幅上添加一个链接,可以转到你的主页或其他相关页面。这一点很重要,因为读者在手机或移动设备上阅读电子邮件时,经常会点击图像、横幅和按钮,因为这些区域比文本中的链接要大。
尽可能简短!
如果你的内容确实需要更长的篇幅,那就把它发布在你的网站上,并在你的通讯中包含一个简短的摘要,引导读者到你的网站上阅读完整的文章。还要记住,最重要的信息应该放在邮件的顶部,而不是“在滚动条的下方”。
用项目符号和列表来分解冗长的文本。
不要害怕使用项目符号或列表,当涉及较长的信息时,确保每隔几句话就分成简短易读的段落。
包括图片
只要有可能,就用照片来保持谈话的吸引力。确保您选择的图像清晰、清晰、不模糊。你可以在你的社区中使用真实的孩子、家庭和教育者的照片,只要你有适当的照片发布,你也可以考虑订阅库存照片服务,如istockphoto.com或shutterstock.com,为你的新闻简报中的图像添加多样性和专业性!
理想情况下,读者打开电子邮件时首先看到的应该是图片,下面是文本。照片应该是电子邮件的全宽,并在“横向”对齐。通常情况下,你只想使用一张图片,但你可以把三张图片放在一行(上面有文本),链接到三个不同的网页。这是一个例子。
灵活一点,跟踪你的表现
灵活一点,试着在早上、午餐时间或傍晚早些时候发送你的通讯。看看哪天,一天中的哪些时间会导致更高的打开率(在整个列表中打开你的电子邮件的人的百分比),然后相应地调整你的分发策略。