无论你是想让你的组织的意见在公共对话中被考虑,对一个事件做出回应,还是让媒体报道一个项目或倡议,以一种创造性的方式造福社区,利用媒体都是传播你的信息的有力方式。与媒体沟通有几种选择。您可以:
- 给你的日报/周报的编辑写一封信
- 为你的报纸写一篇专栏文章,或者请别人为你写一篇专栏文章
- 回复博客或在线新闻
- 向所有当地媒体发送媒体咨询和新闻稿:印刷、广播、电视和互联网
无论你选择哪种媒体,使用适当的礼节和礼貌是至关重要的,这可以让媒体更容易地报道你的故事。使用下面的提示来了解与媒体合作的最佳方式,并增加你获得良好报道的机会。
有一个目标
在通信的一开始就清楚地表达你的目的。
保持你的评论简短明了
无论你是回复一篇在线博客还是发送一篇新闻稿,读者都应该能够理解头一两句话里发生了什么。
表达清晰准确
- 检查你的书面宣传(无论是给编辑的信,专栏文章,媒体咨询,新闻稿,还是对在线媒体的回应)的清晰度和准确性
- 仔细检查日期、拼写、事实和电话号码是否正确
- 仔细检查名字和组织的拼写
- 避免使用专业术语和行话
- 不要第一次使用首字母缩写词来指代某个组织、项目或立法
包括报价
当你写信给编辑、专栏、媒体咨询、新闻稿或回应在线媒体时,要引用相关人士的话。您引用的个人可以是社区领导人或第三方验证者。让引用帮助你讲述你的故事。
为真实的人翻译你的信息
使用“姐夫测试”来确保你没有使用缩写词、行话、修辞、任务陈述和内部行话。也就是说,在对该行业或领域没有先验知识的人身上测试你的信息。他们应该能够理解你的关键概念和要点。统计和数据也有助于为你的事业增加可信度,帮助记者理解你的信息。
确定最好的信使
指定一个发言人和备份。两者都应该能够清楚地表达组织的使命、政策和优先事项的本质,并且应该意识到哪些信息是机密的,哪些不是。如果是一个摄影或视频面试的机会,确保他们的外观能反映出你的组织的专业地位。
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