调度和pre-visit计划和沟通
网站访问的第一步是什么?
项目提交他们的第四年度报告(或候选人)后2022年10月1日。
提交程序后不久将收到最初的电子邮件从NAEYC网站访问信息的过程。包含在电子邮件将完成网站的链接访问调度形式。程序必须在30天内完成网站访问调度形式接收电子邮件。
项目提交他们的第四年度报告(或候选人)之前2022年10月1日:
项目将直接联系他们安排评估员开始网站访问计划过程。
当程序被分配一个评估员吗?
项目提交他们的第四年度报告(或候选人)后2022年10月1日。
一个评估员分配在项目完成后网站访问调度形式。
项目提交他们的第四年度报告(或候选人)之前2022年10月1日:
一个评估员将被自动分配。
一旦一个评估员分配发生了什么?
评估员将审查提供的信息项目,开始访问计划。评估员将:
- 设置一个15天窗口的访问将发生,
- 创建一个访问计划,
- 书旅行安排
- 为该项目提供一个工作日之前通知网站的访问。
当程序听到分配的评估员吗?
有两个接触点前评估员访问:
- 15天窗口电子邮件,
- 电话在营业日之前访问。
15天窗口通知:的第一次接触评估员将电子邮件15天窗口的网站访问将发生。重要的是要定期检查电子邮件箱,包括垃圾邮件和垃圾文件夹。15天窗口通知程序的礼貌。未能收到这封电子邮件访问并不意味着不可能发生或者访问期间收集的数据是无效的。
营业日之前通知:该计划将下一个接收评估员的电话业务日之前的访问。根据程序关闭,排斥日期、联邦假日和周末,这个通知可能会访问一个或多个天前的日期。评估项目尽可能大清早打电话,不晚于当地时间下午2点的程序。
程序提交他们的第四年度报告(或参选)在10月1日之前,2022年还将有一个初始调用与分配评估员收集重要logisitical网站访问信息。项目提交他们的第四年度报告(或参选)在10月1日之后,2022年,这个初始调用取代了最初的电子邮件和网站访问调度形式。
天的访问物流
这次访问是多长时间?
网站访问的长度取决于类的数量,必须评估。大多数网站访问一个或两天。有时可能需要为期三天的访问来访问所有任务完成。该计划将被告知需要多少天在15天窗口中进行访问电子邮件。
评估员什么时候到达?
评估员将到达在7点到8点之间,除非程序打开当天晚些时候。
访问期间完成的任务是什么?
访问总是从一个方向开始和结束会见结束会议。剩下的访问任务取决于类型的访问,将安排进行评估员使用他们得到的信息项目。
标准网站访问包括审查程序的组合和类组合(s)除了项目的观察和课堂观察(s)。验证访问,随机访问,临时访问第2部分包括程序只观察和课堂观察。
额外的访问任务可能被添加到计划等必要的休息,可靠性工作,电子组合定位,和关闭会议准备。
需要多少项目管理员的时间访问期间吗?
的访问进行的评估员。然而,有两次评估员需要将会见管理员:
- 方向会议,定于30分钟的访问,和
- 结束会议,安排在最后15分钟网站的访问。
如果程序管理员是无法访问?
项目管理员将需要选择另一个人在这个项目负责评估员的访问,会见。
评估项目、类和组合
如何评估所需的评估项目?
需要评估相关项目实践和政策被认为为孩子创造安全早期学习环境的关键。这些项目地址许可/监管状态,适当的监督,适当的指导和训练,和安全的婴儿睡眠安排和实践。
这些项目正在评估每个网站访问,不管访问类型(标准网站访问,验证访问,随机访问,临时访问第2部分)。程序不符合任何适用的项目将会延迟认证要求。
如果在任何时间在该网站访问所需的评估员认为有理由一个评估项目没有得到满足,他们将率评估项未满足的相关工具,并提供书面报告早期学习计划认证质量保证团队。报告接着通过行政复议过程中作出最后决定是否评估项目是否得到满足。
如果确定需要评估项目没有被满足,早期学习项目认证质量保证团队将后三个工作日内通知程序网站访问的结论。
哪些类会观察访问期间吗?
NAEYC使用抽样方法在选择课程评估。评估员会看到类总数的50%,10。此外,评估人员需要看到至少有一个类在每个年龄类别,如果程序有多个网站,他们必须看到至少有一个类在每个位置。
如果有不止一个类在一个年龄范畴,一个随机化的软件会选择哪个类(es)将被评估。项目被告知哪些教室已经选定的方向会议期间进行评估。
所有的类组合会了吗?
类组合了只对那些已经选择了观察的类。
计划的变化
如果有更改类或员工访问期间调度过程?
如果程序类或人员在任何时间访问调度过程中这些变化可以更新门户中。当评估员呼吁业务访问的前一天,他们将确认开放类和在必要时调整时间表。在首次会议,评估员还将再次确认开放类和添加教师将出席在观测时间安排。
评估率项目相关人员资格教师和管理员(项目6 c。1、6 c。2、6 c。3,6 c.4)后立即访问。程序应该有更新的所有类和人员变化门户访问结束之前。
扩展和网站访问中断
如果程序是不准备接受一个网站访问?
如果一个程序觉得他们不会准备访问的开始他们的窗口,他们可以请求和接收6个扩展。更新访问的扩展将延长6个月网站访问窗口和程序的有效日期由6个月。扩展产生一个成本这个项目。
更新程序必须首先提交他们的4th年度报告有资格获得一个扩展。提交后4th年度报告,程序将收到最初的电子邮件和访问可以显示调度形式,他们想要一个扩展。扩展被处理和支付后,程序将继续更新状态,但6个月窗口的访问,将延长NAEYC有效,直到日期。三个月前开始他们的新(即。,extended) 6-month window, the program will receive another email from NAEYC and will need to complete a new Visit Scheduling Form.
程序可能扩展任何理由——他们不需要提供一个扩展的原因要求NAEYC和请求一个扩展程序不会产生负面影响。所有项目将有一个(1)扩展VUD和访问窗口的机会。一旦收到了一个扩展程序,他们将无法请求额外的扩展。
如果有什么教室关闭由于COVID和/或师资短缺?
抽样课堂评估协议允许网站访问按计划进行,只要这个项目仍然是开放和儿童和家庭服务。唯一的例外是当两个或两个以上的年龄类别不被提供。例如,如果程序通常婴儿,幼儿,幼儿园教室和只有幼儿园教室开放,此访将需要改期(参见下面的问题)。
如果程序之前表示,它已经准备好访问(一个评估员或通过网站访问调度形式),但现在它已经不再准备接收现场参观吗?
项目提交他们的第四年度报告(或候选人)后2022年10月1日,程序必须完成该网站访问的破坏形式。
项目,提交第四年度报告(或候选人)之前2022年10月1日,这个项目应该直接联系他们的评估员。如果没有指定评估员,项目应该接触(电子邮件保护)。
网站访问中断的自然灾害或意外的设施关闭关闭由于基础设施建设(如管道爆裂)会导致延长6个月的标准扩展费用。评估计划他们的访问计划提前几个月和网站访问取消订单导致了巨大的物流挑战和成本,网站访问中断上述以外的其他任何理由会招致一个网站访问取消费用。
和认证需要帮助吗?
电话:1-800-424-2460,选择3所示。|电子邮件:(电子邮件保护)
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